Colet App, alternativa românească la Spoke Dispatch pentru curierat RO-UK/EU
Spoke Dispatch e folosit global de firme foarte variate: curieri locali, magazine cu livrare proprie, restaurante și echipe de service pe teren. Toți au aceeași nevoie: optimizare rute, dispecerat, dovadă de livrare. Spoke acoperă bine acest spectru larg.
Colet App face un singur lucru: software pentru firmele care fac transport colete între România și UK / restul Europei. E gândit pentru toată munca pe care o faci, de la preluarea coletului dintr-un sat din Suceava până la livrarea la ușa rudelor din Londra, nu ca o simplă oprire pe hartă.
Lucruri specifice pentru cum lucrezi tu, pe care la Spoke nu le găsești: plata coletului în mai multe locuri (la sediu, pe drum sau în UK; sistemul știe cine a încasat ce și unde), listă clienți cu mai multe telefoane și adrese, istoric complet și restanțe atașate, socoteala cu șoferul, încasări minus cheltuieli (combustibil, feribot, taxe, parcări) pe lire, euro și lei după fiecare rută, modul Garaj cu ITP/RCA/Casco/Tahograf. Plus tot e în română.
Pe pagina asta îți arătăm onest: ce face Spoke mai bine, unde Colet App e mai potrivit pentru piața RO-UK/EU, și ce capabilități ai la Colet App pe care Spoke nu le are sau le dă doar pe planurile scumpe.
Unde Spoke Dispatch e mai bun decât Colet App
Dacă nu îți spunem ce nu avem încă, restul comparației își pierde credibilitatea.
Împărțire automată a opririlor pe mai mulți șoferi
La Spoke pui 150 de opriri și zici „sparge-le în 3 rute", iar algoritmul lor le împarte automat pe șoferi cu echilibrare de încărcare. La Colet App, adminul creează rutele separat și alocă opririle. Pe o singură rută optimizarea e identică (am testat 51 de opriri în paralel, rezultat identic), dar împărțirea automată pe mai mulți șoferi încă nu există.
Estimare timp sosire mai matură
Spoke recalculează timpii de sosire pe parcursul rutei. La Colet App clientul vede, dacă ai pornit opțiunea, un interval orar planificat, care se reajustează doar când șoferul termină o oprire, nu după poziția lui pe drum.
Ce are Colet App în plus față de Spoke Dispatch
Ce găsești la Colet App și la Spoke Dispatch lipsește, e doar pe jumătate sau vine doar pe planurile scumpe.
Centrala ta de clienți: completă, automată, fără dubluri
Clientul nu e doar o adresă. E omul care îți trimite pachete lună de lună. Colet App creează automat fișa lui din orice sursă (manual, formular pe site, sau aplicația firmei tale), pe orice plan. Cauți după nume, telefon sau adresă în 3 secunde: clientul existent apare imediat, fără dubluri. Fișa completă: mai multe telefoane, mai multe adrese, note speciale („sună înainte cu o oră, stă la curte în spate"), istoric de comenzi, total încasat și restanțe atașate.
Socoteala cu șoferul și Financiar săptămânal pe o singură pagină
Pentru fiecare rută, sistemul calculează automat: Cash încasat − Cheltuieli de drum (combustibil, feribot, taxe autostradă, parcări) = Cash de predat, separat pe lire / euro / lei. Transferurile le vezi separat. La sfârșit de săptămână ai bilanțul pe trei valute într-o singură pagină. Cineva n-a avut banii la livrare? Apare automat la restanțe.
Plata coletului în mai multe locuri: la sediu, pe drum sau în UK
Clientul plătește la sediu când lasă coletul, sau șoferul îl încasează pe drum, sau primește banii la livrare în UK. Sau combinație: jumate la trimitere, jumate la primire. Colet App știe exact cine a încasat ce sumă, în ce monedă, unde. La final, totul apare corect în socoteala cu șoferul și în fișa clientului.
Captură GPS la ușa clientului: adresa exactă din prima
Uneori adresa nu e găsită corect de Google, sau ai nevoie de o locație mai precisă: o intrare ascunsă, o casă cu numărul șters, un bloc cu mai multe scări. La prima livrare, șoferul apasă „Captură GPS" și aplicația salvează coordonatele exacte de la ușă. Data viitoare, șoferul (chiar și unul nou) e dus direct acolo. Nu e necesar mereu, doar când ai nevoie.
Rapoarte cu încasări și cheltuieli, 6 secțiuni, export Excel și PDF
Sumar Executiv (top șoferi, top clienți, evoluție lună), Financiar detaliat (cash vs transfer, cheltuieli pe categorii), Performanța șoferilor (rapizi vs cu eșuate), Analiza Comenzilor (livrate, returnate, anulate), Rapoarte pe Rute (deschise / decontate / închise), Top Clienți (cine îți susține business-ul). Toate exportabile în Excel sau PDF pentru contabilitate sau ședințe.
Modul Garaj: flotă auto nativ
Vehicule cu documente: ITP, RCA, Casco, Rovinietă, Tahograf, Copie Conformă. 14 tipuri de mentenanță cu reminder pe km sau dată. Alerte cu 30 de zile înainte de expirare. Istoric și costuri per mașină.
Pagină urmărire colet cu sigla firmei tale: inclusă pe orice plan
Logo-ul tău, culoarea firmei, mesaje proprii („Săptămâna viitoare încărcăm și de joi pentru zona de Sud!"), link-uri către Facebook, Instagram și site-ul firmei. Clientul vede pagina ta. Inclusă pe orice plan, de la Solo în sus. La Spoke vine doar cu Premium ($200+/lună).
La Spoke plătești fiecare SMS din prima zi. La noi, prima lună de notificări e cadou.
La Spoke emailul e gratuit, dar fiecare SMS către client se plătește separat, de la primul mesaj. La Colet App emailul e inclus pe orice plan, iar WhatsApp costă 0,35 RON doar când pleacă efectiv: dacă clientul are email, WhatsApp nu se mai trimite și nu se taxează. La activarea contului primești prima lună de notificări WhatsApp gratis: 500 pe Solo, 1.500 pe Echipă, 3.000 pe Flotă.
Ce urmează în Colet App
Lucrăm activ la lucrurile care încă lipsesc sau care extind utilitatea pentru firmele RO-UK. Nu sunt promisiuni vagi, sunt elemente cu prototip activ sau în sprint imediat.
Pagina proprie a firmei (mini-site personalizabil)
În lucruO pagină web simplă, dar care are tot ce-i trebuie unei firme de transport: formular de cereri (cererile intră direct în aplicație), datele tale de contact, întrebări și răspunsuri pentru clienți, plus logo-ul tău, culorile firmei, slogan și imagini. Indexată automat în Google ca să te găsească clienții. O personalizezi chiar tu din aplicație, fără dezvoltator.
Împărțire automată a opririlor pe mai mulți șoferi
PlanificatAplicația va împărți automat opririle între șoferii tăi, pe zone geografice clare. Tu spui câți șoferi pui pe lucru, ea grupează opririle pe sectoare cu volum echilibrat: fiecare șofer primește zona lui. Nu mai aloci tu manual cine merge unde.
Modul cheltuieli externe (cele care nu trec prin șoferi)
În planificareTreci în Financiar și cheltuielile care nu țin de drum: salarii angajați, facturi furnizori, abonamente autostrăzi și feribot, chirie sediu, asigurări firmă, servicii contabile, reparații mari pe flotă, marketing. Toate intră direct în Financiar, ca să vezi profitul real, nu doar încasările de pe rute.
Vrei ceva în plus? Spune-ne.
Așa a fost construit tot sistemul: firmele ne-au spus ce nu funcționează, ce le lipsește, ce și-ar dori în plus. Noi am livrat. Dacă vezi că-ți lipsește ceva sau ai o idee bună, scrie-ne. Probabil ești al treilea care o cere și o adăugăm.
Cum migrezi de la Spoke la Colet App
Nu trebuie să închizi Spoke peste noapte. Rulezi în paralel 1-2 săptămâni, te convingi pe propriile date.
Programezi discuție (20 min)
Îți arătăm Colet App pe fluxul tău. Vedem împreună unde diferă față de Spoke și răspundem la întrebări concrete.
Configurăm contul împreună
Adăugăm firma, logo-ul, prefixul AWB, depozitele, șoferii. Importăm clienții și adresele tale din Spoke. Tot procesul în maximum 1 oră.
Rulezi în paralel cu Spoke, cu garanție 14 zile
Funcționezi în paralel cu Spoke 1-2 săptămâni, te convingi pe propria firmă. Dacă nu merge, ceri banii înapoi în primele 14 zile și îi primești integral.
Întrebări frecvente despre Colet App și Spoke Dispatch
Pe o rută, optimizarea e identică. Am testat 51 de opriri în paralel pe ambele aplicații și rezultatul a fost același.
Da, te ajutăm. O fișă de client în Colet are nevoie doar de NUME + TELEFON; adresa se adaugă când o ai. Adresele noi le putem importa la cerere.
Nu, dimpotrivă: la Spoke pagina cu sigla firmei vine doar cu Premium ($200+/lună). La Colet App e inclusă pe orice plan, chiar și pe cel mai mic. Logo-ul tău, culoarea firmei, plus mesaje proprii (promoții, info, mulțumiri) și linkuri către Facebook, Instagram și site-ul tău.
Vezi Colet App pe firma ta, în paralel cu Spoke Dispatch
Programezi 20 de minute, îți arătăm pe fluxul tău și îți configurăm contul. Rulezi în paralel cu Spoke și decizi după prima săptămână. Ai 14 zile garanție, banii înapoi la simpla cerere.