Colet App vs Spoke Dispatch: alternativa românească pentru curierat RO-UK/EU
Spoke Dispatch e folosit global de firme foarte variate: curieri locali, florării și magazine cu livrare proprie, firme de catering, electricieni și echipe de service pe teren, distribuitori de produse proaspete. Toți au între 2 și 50 de șoferi și aceeași nevoie — optimizare rute, dispecerat, dovadă de livrare. Spoke acoperă bine acest spectru larg.
Colet App face un singur lucru: software pentru firmele care fac transport colete între România și UK / restul Europei. E gândit pentru toată munca pe care o faci — de la preluarea coletului dintr-un sat din Suceava până la livrarea la ușa rudelor din Londra, nu ca o simplă oprire pe hartă.
Lucruri specifice pentru cum lucrezi tu, pe care la Spoke nu le găsești: plata coletului în mai multe locuri (la sediu, pe drum sau în UK — sistemul știe cine a încasat ce și unde), listă clienți cu mai multe telefoane și adrese, istoric complet și restanțe atașate, decontare șofer cu încasări și cheltuieli (combustibil, feribot, taxe, parcări) pe lire, euro și lei după fiecare rută, modul Garaj cu ITP/RCA/Casco/Tahograf, căutare comenzi instant — scrii numele, numărul sau adresa și vezi exact unde e coletul. Plus tot e în română.
Pe pagina asta îți arătăm onest: ce face Spoke mai bine, unde Colet App e mai potrivit pentru piața RO-UK/EU, și cum se traduce un plan Spoke într-un plan Colet — cu cifre exacte.
Numere care înseamnă același lucru cu cele de pe drum
La Spoke fiecare ridicare și fiecare livrare se numără separat. La Colet App, o comandă include ambele. Vezi exact cum se traduce.
Spoke Dispatch — „stops"
1 colet = 1 ridicare + 1 livrare = 2 stops
Colet App — „comenzi"
1 colet = 1 comandă (ridicare + livrare în același număr)
Preț real pe 3 mărimi de firmă
Fără capcane: planul echivalent, cu ce primești, cu ce-ți lipsește. Cifrele includ comportamentul real al fiecărui produs.
Firmă mică
300 comenzi/lună · rute RO-UK
Colet App
Colet App Solo
399 RON
- 300 comenzi (~600 stops)
- Șoferi/vehicule nelimitate
- 3 admini
- Pagină urmărire colet (logo + culori firmă + social)
- Multi-valută RON/EUR/GBP
- Factură fiscală RO automată
Spoke Dispatch
Spoke Starter (echivalent 600 stops)
~$100 (~473 RON)
- Tracking page cu sigla Spoke
- USD fără factură RO
- Doar engleză
- Fără multi-valută
Firmă medie
1.000 comenzi/lună · rute RO-UK + RO-IT
Colet App
Colet App Echipă
699 RON
- 1.000 comenzi (~2.000 stops)
- 5 admini · șoferi nelimitați
- Cereri direct din site-ul tău
- Rapoarte cu export Excel/PDF
- Conectare cu aplicația/sistemul tău (basic)
- Suport telefon RO
Spoke Dispatch
Spoke Growth (echivalent 2.000 stops)
~$155 (~728 RON)
- Pagină tracking cu logo doar pe Premium
- Fără auto-create, fără /requests
- Fără multi-valută
- USD, engleză
Firmă mare
3.000 comenzi/lună · multiple rute internaționale
Colet App
Colet App Flotă
1.399 RON
- 3.000 comenzi (~6.000 stops)
- 10 admini · șoferi nelimitați
- Conectare completă cu integrări
- WhatsApp cu brandul tău disponibil
- Bază de date izolată +500 RON opțional
- Grup WhatsApp dedicat + ședințe video setup
Spoke Dispatch
Spoke Premium (echivalent 6.000 stops)
~$307 (~1.445 RON)
- Tot fără decontare șofer, fără Garaj, fără multi-valută
- Fără DB izolată / SLA
- USD, engleză
Pe oricare mărime de firmă, plătești mai puțin la Colet decât la Spoke echivalent — și primești în plus exact ce-ți trebuie pentru cursele tale.
Conversii USD → RON la curs 4.6, exclusiv pentru orientare.
Onest: unde Spoke e mai bun
Dacă nu îți spunem ce nu avem încă, restul comparației își pierde credibilitatea.
Împărțire automată a opririlor pe mai mulți șoferi
La Spoke pui 150 de opriri și zici „sparge-le în 3 rute" — algoritmul lor le împarte automat pe șoferi cu echilibrare de încărcare. La Colet App, adminul creează rutele separat și alocă opririle. Pe o singură rută optimizarea e identică (am testat 51 de opriri în paralel, rezultat identic), dar împărțirea automată pe mai mulți șoferi încă nu există.
Estimare timp sosire mai matură
Spoke calculează timpii de sosire ajustați în funcție de trafic și de cum a condus șoferul până atunci. La Colet App există estimare timp sosire, dar încă nu e la maturitatea Spoke.
Ce primești la Colet App și nu există la Spoke
Opt capabilități esențiale pentru firmele RO-UK/EU pe care Spoke nu le acoperă deloc, sau le acoperă doar parțial pe planuri scumpe.
Centrala ta de clienți — completă, automată, fără dubluri
Clientul nu e doar o adresă. E omul care îți trimite pachete lună de lună. Colet App creează automat fișa lui din orice sursă (manual, formular pe site, sau aplicația firmei tale). Cauți după nume, telefon sau adresă în 3 secunde — clientul existent apare imediat, fără dubluri. Fișa completă: mai multe telefoane, mai multe adrese, note speciale („sună înainte cu o oră, stă la curte în spate"), istoric de comenzi, total încasat și restanțe atașate.
Decontare șofer și Financiar săptămânal pe o singură pagină
Pentru fiecare rută, sistemul calculează automat: Total Încasat (cash + transfer, separat pe lire / euro / lei) − Cheltuieli de drum (combustibil, feribot, taxe autostradă, parcări) = Cash de predat. La sfârșit de săptămână ai bilanțul pe trei valute într-o singură pagină. Cineva n-a avut banii la livrare? Apare automat la restanțe.
Plata coletului în mai multe locuri — la sediu, pe drum sau în UK
Clientul plătește la sediu când lasă coletul, sau șoferul îl încasează pe drum, sau primește banii la livrare în UK. Sau combinație: jumate la trimitere, jumate la primire. Colet App știe exact cine a încasat ce sumă, în ce monedă, unde. La final, totul apare corect în decontul șoferului și în fișa clientului.
Căutare comenzi instant — nume, telefon sau adresă
Sună un client să întrebe „unde-i pachetul?". Scrii numele sau numărul lui în căsuța de căutare și vezi imediat: ce a trimis, în ce etapă e, care șofer îl are. Dispecerul nu mai pierde timp căutând prin liste sau sunând șoferii. Util ca aerul când ai 500+ comenzi/lună.
Captură GPS la ușa clientului — adresa exactă din prima
Uneori adresa nu e găsită corect de Google, sau ai nevoie de o locație mai precisă — o intrare ascunsă, o casă cu numărul șters, un bloc cu mai multe scări. La prima livrare, șoferul apasă „Captură GPS" și aplicația salvează coordonatele exacte de la ușă. Data viitoare, șoferul (chiar și unul nou) e dus direct acolo. Nu e necesar mereu, doar când ai nevoie.
Rapoarte cu 6 secțiuni + export Excel/PDF
Sumar Executiv (top șoferi, top clienți, evoluție lună), Financiar detaliat (cash vs transfer, cheltuieli pe categorii), Performanța șoferilor (rapizi vs cu eșuate), Analiza Comenzilor (livrate, returnate, anulate), Rapoarte pe Rute (deschise / decontate / închise), Top Clienți (cine îți susține business-ul). Toate exportabile în Excel sau PDF pentru contabilitate sau ședințe.
Modul Garaj — flotă auto nativ
Vehicule cu documente: ITP, RCA, Casco, Rovinietă (RO + 7 țări EU), Tahograf, Copie Conformă. 14 tipuri de mentenanță cu reminder pe km sau dată. Alerte cu 30 de zile înainte de expirare. Istoric și costuri per mașină.
Pagină urmărire colet cu sigla firmei tale — inclusă de la Gratis
Logo-ul tău, culorile tale, mesaje proprii („Săptămâna viitoare încărcăm și de joi pentru zona de Sud!"), link-uri către Facebook, Instagram și site-ul firmei. Clientul vede pagina ta. Inclusă încă de pe planul Gratis (0 RON).
Ce urmează în Colet App
Lucrăm activ la lucrurile care încă lipsesc sau care extind utilitatea pentru firmele RO-UK. Nu sunt promisiuni vagi — sunt elemente cu prototip activ sau în sprint imediat.
Pagina proprie a firmei (mini-site personalizabil)
În lucruO pagină web simplă, dar care are tot ce-i trebuie unei firme de transport: formular de cereri (cererile intră direct în aplicație), datele tale de contact, întrebări și răspunsuri pentru clienți, plus logo-ul tău, culorile firmei, slogan și imagini. Indexată automat în Google ca să te găsească clienții. O personalizezi chiar tu din aplicație, fără dezvoltator.
Împărțire automată a opririlor pe mai mulți șoferi
PlanificatAplicația va împărți automat opririle între șoferii tăi, pe zone geografice clare. Tu spui câți șoferi pui pe lucru, ea grupează opririle pe sectoare cu volum echilibrat — fiecare șofer primește zona lui. Nu mai aloci tu manual cine merge unde.
Modul transport persoane
PlanificatMulte firme RO-UK fac și transport persoane. Modul separat pentru gestionarea pasagerilor, rezervări, programări.
Modul cheltuieli externe (cele care nu trec prin șoferi)
În planificareGestionezi într-un singur loc toate cheltuielile care nu țin de drum: salarii angajați, facturi furnizori, abonamente autostrăzi și feribot, chirie sediu, asigurări firmă, servicii contabile, reparații mari pe flotă, marketing. Toate intră direct în Financiar, ca să vezi profitul real, nu doar încasările de pe rute.
Vrei ceva în plus? Spune-ne.
Așa a fost construit tot sistemul — firmele ne-au spus ce nu funcționează, ce le lipsește, ce și-ar dori în plus. Noi am livrat. Dacă vezi că-ți lipsește ceva sau ai o idee bună, scrie-ne. Probabil ești al treilea care o cere — și o adăugăm.
Cum migrezi de la Spoke la Colet App
Nu trebuie să închizi Spoke peste noapte. Rulezi în paralel 1-2 săptămâni, te convingi pe propriile date.
Programezi discuție (20 min)
Îți arătăm Colet App pe fluxul tău. Vedem împreună unde diferă față de Spoke și răspundem la întrebări concrete.
Configurăm contul împreună
Adăugăm firma, logo-ul, prefixul AWB, depozitele, șoferii. Importăm clienții și adresele tale din Spoke. Tot procesul în maximum 1 oră.
30 de zile perioadă de test, fără card
Funcționezi în paralel cu Spoke 1-2 săptămâni, te convingi pe propria firmă. Dacă nu merge, anulezi — nu pierzi nimic.
Întrebări frecvente: Colet App vs Spoke Dispatch
Pe o rută, optimizarea e identică. Am testat 51 de opriri în paralel pe ambele aplicații și rezultatul a fost același.
Da, te ajutăm. O fișă de client în Colet are nevoie de NUME + TELEFON + ADRESĂ. Adresele noi le putem importa la cerere.
Nu, dimpotrivă: la Spoke pagina cu sigla firmei vine doar cu Premium ($200+/lună). La Colet App e inclusă încă de pe planul Gratis (0 RON). Logo-ul tău, culorile tale, plus mesaje proprii (promoții, info, mulțumiri) și linkuri către Facebook, Instagram și site-ul tău — pe care Spoke nu le permite oricum.
Vezi Colet App pe firma ta, decizi după.
Programezi 20 de minute, îți arătăm pe fluxul tău, îți configurăm contul cu perioadă de test 30 de zile, 600 de comenzi. Rulezi în paralel cu Spoke, decizi după prima săptămână.