Pentru firmele de transport colete RO ↔ UK / EU
Software complet pentru firmele de transport
colete pe rutele RO ↔ UK / EU
Software construit împreună cu patronii de transport diaspora. Listă clienți cu istoric, optimizare rute, decont automat în RON · EUR · GBP, notificări WhatsApp, pagină de urmărire cu logo-ul firmei tale.
Demo cu admin, șofer și client — fără cont, fără card. Migrare gratuită din Excel sau Spoke.
Vocea din teren
„Nu mai scriem liste și nu mai trimitem poze pe WhatsApp.”
La un volum de 80 de comenzi pe săptămână, salvez 3-4 ore cu planificarea rutelor, o dată la tur și o dată la retur.
Nu mai umblu cu caietul după mine și nu mai trimit poze cu adrese pe WhatsApp. Fac totul direct în aplicație.
Nu mai stau toată ziua la telefon, clienții au pagină de urmărire cu tot ce au nevoie să știe. Și noi nu mai rătăcim colete — tot ce am nevoie despre o comandă am în aplicație. O recomand.
01. Probleme reale
Dacă ți se par familiare, nu ești singur.
Lucrurile astea le auzim de la fiecare patron de transport diaspora cu care vorbim.
Bifează tu ce ți se potrivește.
Primești comenzi pe telefon și WhatsApp personal — și se pierd, le notezi greșit, sau le uiți complet
Planifici rutele "din cap" sau pe foaie — și pierzi kilometri, combustibil, și timp în plus la fiecare rută
Clienții sună non-stop: "Unde e coletul meu?" — și tu suni șoferul, care nu răspunde, și suni înapoi clientul
La finalul zilei, numeri banii și nu se potrivește — și nu știi dacă e greșeală de calcul sau lipsă
Faci socotelile în caiet sau Excel — tu, soția, sau contabila, în fiecare weekend, ore întregi
Coletele se amestecă și nu știi ce ai ridicat — șoferul nu notează ce a luat de la fiecare adresă, și când lipsește ceva, nu ai cum verifica
Acestea nu sunt probleme de business. Sunt probleme de unelte. Și se rezolvă.
02. Pagina Clienți
Centrala ta de clienți —
comandă nouă în exact 10 secunde.
În transportul de diaspora, clienții fideli revin constant.
De ce să le rescrii datele de fiecare dată?
Viteză record de 10 secunde
Dacă expeditorul și destinatarul există deja în baza ta de date, crearea unei comenzi noi durează exact 10 secunde. Cauți după nume sau telefon și totul se pre-completează singur.
Fără adrese scrise greșit
Nu mai copiezi adrese de pe o foaie pe alta și nu mai riști să greșești codul poștal din UK. Adresele salvate o singură dată, validate, gata de folosit.
Istoric financiar integrat
Vezi instant dacă un client are restanțe din cursele trecute, înainte să îi preiei noul colet. Cu cifre clare, pe trei monede.
03. Dispecerat & planificare
Dispecerat flexibil.
Planifici cursa din câteva click-uri.
Copiere direct din WhatsApp
Clientul a trimis locația pe WhatsApp? O copiezi și o lipești direct în dispecerat. Sistemul preia coordonatele GPS exacte, cu autocompletare prin Google Maps, HERE și Mapbox.
Flexibilitate totală pe hartă
Vezi toți șoferii și opririle în timp real. Muți comenzi de pe o mașină pe alta sau transferi rute întregi cu un singur click, dacă o mașină are probleme în Austria sau Germania.
Gestionare restanțe la client
Atașezi sumele datorate direct pe fișa clientului. Când șoferul ajunge la el, aplicația îi amintește automat să încaseze și datoria veche, nu doar coletul nou.
Te recunoști în ce face Colet App? Îți configurăm noi contul în 24 de ore.
Vreau cont04. Aplicația șoferului
Aplicație dedicată pentru șoferi (iOS & Android)
Șoferii tăi nu trebuie să fie experți în tehnologie.
Aplicația e ultra-simplă și funcționează exact cum au ei nevoie pe drum.
Navigație cu un singur tap
Șoferii urăsc sistemele complicate. Apasă pe adresă și i se deschide instant Google Maps sau Waze cu locația gata completată.
Șoferul are controlul pe teren
Dacă o adresă e blocată sau clientul nu e acasă, șoferul poate sări peste oprire, o mută la finalul zilei sau își reoptimizează traseul direct de pe drum.
Cheltuieli din mers
Șoferul introduce bonurile de motorină, taxele de pod sau reviziile direct în aplicație. La final de cursă, cheltuielile se scad automat din cash-ul de predat.
05. Finanțe & decont
Rezumatul cursei.
Știi exact cât a încasat fiecare șofer.
Când mașina intră în curte, decontul nu mai durează ore întregi.
Sistemul centralizează totul în timp real.
Defalcare automată
Vezi clar cât s-a încasat Cash (în Lire, Euro sau Lei) și câte plăți s-au făcut prin Transfer bancar direct în contul firmei.
Cheltuielile șoferului
Fiecare bon de motorină, mâncare, parcare sau taxă de pod adăugat de șofer pe drum este scăzut automat din totalul cash.
Rezultat instant
Total Cash Încasat − Cheltuieli = banii exacți pe care șoferul trebuie să îi pună pe birou. Fără calcule pe colț de foaie, fără discuții.
Gata să termini cu socotelile pe caiet? Migrare gratuită din Excel sau Spoke.
Vreau cont06. Tracking personalizat
Clienții își urmăresc coletul live.
Tu scapi de telefoane.
Fiecare colet primește un link unic de urmărire,
trimis automat clientului prin WhatsApp la fiecare etapă a cursei.
Link automat pe WhatsApp
Imediat ce comanda intră în sistem, clientul primește pe WhatsApp link-ul personal de urmărire. Vede statusul coletului la fiecare etapă — ridicat, pe drum, livrat — fără să te mai sune.
Brandul tău, nu al nostru
Pagina de urmărire poartă logo-ul, culorile și link-urile către social media ale firmei tale. Fără reclame la Colet App — clienții tăi rămân ai tăi.
−70% apeluri „Unde-i pachetul?”
Clientul are pagina lui de urmărire și primește notificare automată la ridicare, pe drum și la livrare. Nu te mai sună la fiecare oră, te lasă să-ți vezi de treabă.
07. Rezultate
Rezultate măsurate, nu promisiuni.
08. Începe acum
Începe fără niciun risc.
Începi gratis cu 150 de comenzi pe lună, permanent.
Ofertă de lansare
Test 30 de zile, fără card
Acces la TOT — admin, șofer, tracking, financiar, optimizare. 600 comenzi în perioada de test. WhatsApp se activează doar dacă cumperi modulul.
Inclus din prima zi
- Cont configurat de noi în 24 ore
- Migrare gratuită din Excel sau Spoke
- Suport telefonic în română
- Fără contract, fără perioadă minimă
După perioada de test
-
Plan Gratis permanent
150 comenzi/lună
-
Plan plătit de la 399 RON/lună
+ TVA · 15% reducere la plată anuală
- Mai ieftin decât Spoke pe fiecare plan
09. Vii de la Spoke Dispatch?
La Colet App, o comandă include și ridicarea, și livrarea.
Plătești per comandă completă,
nu pentru fiecare oprire pe rută.
10. Întrebări frecvente
Ce întreabă patronii înainte să înceapă.
Răspunsuri directe la întrebările pe care le-am primit cel mai des
în discuții cu firmele de transport diaspora.
După o discuție de 15-30 min, îți configurăm contul cu datele tale. Gata în 24 ore. Admin lucrează din browser sau aplicație iOS/Android. Șoferii au aplicația lor pe telefon.
Îți preluăm noi manual baza de date — clienți, adrese, istoric — din Excel, Google Sheets sau export Spoke. Migrare gratuită, inclusă la onboarding. Tu nu retastezi nimic. În 24-48 ore ai toată firma în Colet App.
Nu. Colet App e construit exclusiv pentru firmele de transport internațional de colete pe rute lungi — România ↔ UK, Germania, Italia, Spania, Franța. Dacă livrezi mâncare la domiciliu, flori, sau curierat de cartier, există alte platforme mai potrivite pentru tine.
Nu. După demonstrație îți activăm perioada de test 30 de zile, 600 de comenzi, fără card, fără obligații. La final alegi un plan plătit sau rămâi pe Gratis.
Da. Colet App funcționează pe orice rută internațională. Avem clienți activi pe rutele România-UK, România-Italia, România-Germania. Suportă adrese din orice țară europeană.
Da. Aplicația de șofer e făcută cât mai simplă — deschide aplicația, urmează navigarea, confirmă livrarea. Am proiectat-o pentru șoferi care nu au mai folosit altă aplicație de genul.
Datele tale rămân disponibile o perioadă după anulare. Oricând în timp ce contul e activ, ai în Setări un buton „Export tot" care îți generează un ZIP cu Excel-uri: clienți, adrese, comenzi, istoric financiar și rute. Chiar dacă nu continui, rămâi cu o bază de date organizată.
Tehnic da — toate funcțiile de bază (comenzi, rute, tracking, financiar) funcționează independent. Realist însă, clienții firmelor de transport diaspora aproape niciodată nu au email — WhatsApp e canalul prin care îi contactezi. Cu modulul WhatsApp activat, clientul primește notificare automată la fiecare etapă (ridicat, pe drum, livrat). Pentru cei câțiva cu email setat, trimitem și email — inclus, fără cost extra.
Nu. Fiecare firmă are contul ei complet separat. Clienții, comenzile, șoferii — totul e privat și vizibil doar pentru tine. Nimeni altcineva nu are acces la datele tale.
Nu. Plata e lunară, anulezi oricând. Dacă plătești anual, ai 15% discount.
Pe optimizare rute sunt similare. Diferența o face restul: la Colet App primești comenzile direct din site-ul sau aplicația ta și le aprobi cu un click, ai listă completă de clienți cu istoric, scoți factură RO din aplicație, ții evidența în Garaj (ITP, RCA, Casco, Tahograf), iar clientul tău primește notificări și pagină de tracking în română, cu logo-ul firmei tale. În plus, vezi limpede ce ai încasat și ce restanțe ai de la fiecare client sau șofer. Spoke nu acoperă nimic din lista asta.