Toate socotelile firmei — săptămâna curentă pe o pagină, rapoarte detaliate pe orice perioadă
Situația săptămânii într-o pagină: încasări pe metodă, bani de predat, restanțe, cheltuieli pe rută — grupate pe țară de destinație. Plus rapoarte detaliate pe orice perioadă (zi, săptămână, lună, an) cu top șoferi și clienți, export Excel și PDF.
Săptămâna curentă pe o singură pagină, grupată pe țară
Total încasat săptămâna asta, comparat automat cu cea trecută. Sub el, rutele grupate pe țară (UK, Germania, România etc.) — pentru fiecare vezi încasări pe metodă (numerar, card, transfer), cheltuieli pe categorii (combustibil, taxe drum, parcare) și calcul net automat. Navigați înainte și înapoi cu săgeți, sau săriți la săptămâna curentă cu un click.
Bani de predat, calculați automat
Pentru fiecare șofer, aplicația arată suma exactă pe care trebuie să o aducă la birou — numerar minus cheltuielile lui de drum. Transferurile și livrările gratuite sunt excluse automat. Când șoferul predă banii, compari cu cifra din aplicație și închizi decontarea în 2 minute, nu 2 ore.
Restanțe clienți — evidență și încasare într-un singur loc
Vezi în raportul săptămânal toate restanțele noi din această săptămână și istoricul complet per client. Când clientul plătește, deschizi fereastra lui, apeși „Adaugă plată” (suma rămasă e precompletată) și gata. Nu mai pierzi clienți care n-au plătit prin caiet sau memorie.
Rapoarte pe orice perioadă — de la o zi la un an
Pentru analize mai lungi ai pagina Rapoarte: presetări rapide (azi, săptămână, lună, trimestru, an) sau orice interval personalizat din calendar. Aplicația agregă datele automat — zilnic pentru perioade scurte, săptămânal sau lunar pentru perioade lungi. Vezi tendințe, nu doar cifre.
Top șoferi, top clienți și tendințe — la prima vedere
6 secțiuni cu grafice clare: Sumar, Financiar, Comenzi, Șoferi, Clienți, Rute. Vezi top 3 șoferi și top 3 clienți din prima, comparați între ei pe încasări, rata de succes sau număr de comenzi. Tendințe procentuale față de perioada anterioară. Afli în 30 de secunde cine ți-a adus cei mai mulți bani luna asta.
Export Excel sau PDF — pentru contabilitate
Orice raport îl poți descărca în Excel (toate datele perioadei) sau PDF (format A4 tipăribil). Ambele includ perioada în titlu — perfecte pentru contabil sau fisc. Nu mai introduci tu nimic manual în alte programe.
Cum funcționează
Șoferul încasează și înregistrează
La fiecare oprire, șoferul selectează metoda de plată și suma. Cash, card, transfer sau gratuit — fiecare are culoarea lui. În 5 secunde per oprire.
Tu vezi totul în timp real
Din rapoartele financiare, urmărești încasările pe măsură ce apar. 'Banii de predat' îți arată exact cât cash trebuie să primești de la fiecare șofer.
Decontezi și închizi ruta
Șoferul predă banii. Tu verifici suma în raport, o compari cu ce arată sistemul, și închizi decontarea. Diferențe? Le vezi instant, rezolvi pe loc.
Întrebări frecvente
'Gratuit' e o opțiune pe care șoferul o selectează când livrează fără plată — de obicei colete pentru familie sau prieteni. E o alegere deliberată, nu automată. Așa știi exact câte livrări gratuite ai pe fiecare rută.
Sistemul compară suma pe care trebuia să o încaseze șoferul (din comenzi) cu suma pe care a înregistrat-o la opriri. Dacă diferă, îți arată exact unde e diferența — la care oprire, ce sumă lipsește. Plus 'Banii de predat' calculat automat (doar numerar, exclude transfer și gratuit).
Pentru orice rută, deschizi fereastra de istoric cu cronologia completă: cine a creat ruta, cine a alocat-o, cine a confirmat fiecare oprire (șofer sau dispecer dacă a procesat fără șofer), cine a înregistrat fiecare încasare, cine a decontat — toate cu ora exactă. Util pentru dispute interne, pentru contabilitate sau când un șofer zice „eu am făcut altceva”.
Da. Pagina Financiar arată săptămâna curentă față de cea anterioară. Pe pagina Rapoarte ai 6 secțiuni (Sumar, Financiar, Comenzi, Șoferi, Clienți, Rute) și poți filtra pe orice perioadă: zi, săptămână, lună, trimestru, an sau interval personalizat. Exportul în PDF sau Excel e disponibil pentru fiecare secțiune.
Pentru fiecare client, fereastra de restanțe ține evidența tuturor sumelor neîncasate (plăți parțiale, plăți amânate). Când clientul plătește, apeși „Adaugă plată” direct acolo — formularul e precompletat cu suma rămasă, doar confirmi. În raportul săptămânal vezi toate restanțele noi apărute în săptămâna respectivă, ca să știi pe cine să urmărești.
Când șoferul selectează „Transfer bancar” la oprire (echivalentul cardului în aplicație), suma se înregistrează ca plată digitală — nu e cash de predat. Banii intră direct în contul firmei. Aplicația doar înregistrează și o exclude din „Banii de predat”.
Fiecare leu contează. Cu Colet App, fiecare leu e urmărit.
1 lună perioadă de test. Fără surprize financiare la sfârșitul săptămânii.