Rapoarte financiare și socotelile săptămânii pentru firma ta de curierat
Situația săptămânii într-o pagină: încasări pe metodă, bani de predat, restanțe, cheltuieli pe rută, grupate pe țară de destinație. Plus pagina Rapoarte, inclusă pe orice plan: 6 secțiuni cu grafice și export Excel/PDF pe orice perioadă.
Vineri seara, șoferul întors din Anglia predă un teanc de bani și o hârtie cu socoteli. Aplicația știe deja cât a încasat, pentru că el a înregistrat fiecare oprire în aplicația de pe telefon: numerar, transfer sau livrare fără plată. Scazi cheltuielile lui de drum (combustibilul, care oricum scade când ordinea opririlor e calculată automat) și vezi pe loc cât are de predat.
Cât costă socotelile ținute pe caiet e calculat în articolul despre banii pierduți fără o aplicație de curierat. Rapoartele se pot răsfoi în demo, fără cont, iar cât te costă un abonament vezi pe pagina de prețuri. Pagina Financiar și Rapoartele sunt incluse pe orice plan.
Săptămâna curentă pe o singură pagină, grupată pe țară
Total încasat săptămâna asta, comparat automat cu cea trecută. Sub el, rutele grupate pe țară (UK, Germania, România etc.). Pentru fiecare vezi încasări pe metodă (numerar sau transfer), cheltuieli pe categorii (combustibil, taxe drum, parcare, mâncare, reparații pe drum) și calcul net automat. Istoricul de service al fiecărei mașini se ține separat, în Garaj. Navighezi înainte și înapoi cu săgeți sau sari la săptămâna curentă cu un click.
Bani de predat, calculați automat
Pentru fiecare șofer, aplicația arată suma exactă pe care trebuie să o aducă la birou: numerar minus cheltuielile lui de drum. Transferurile și livrările gratuite sunt excluse automat. Când șoferul predă banii, compari cu cifra din aplicație și închizi decontarea în 2 minute, nu 2 ore.
Restanțe clienți: vezi cine n-a plătit și încasezi din același raport
Vezi în raportul săptămânal toate restanțele noi din această săptămână și istoricul complet per client. Când clientul plătește, deschizi fereastra lui, apeși „Adaugă plată” (suma rămasă e precompletată) și gata. Nu mai pierzi clienți care n-au plătit prin caiet sau memorie.
Rapoarte pe orice perioadă (pe orice plan)
Pentru analize mai lungi ai pagina Rapoarte: presetări rapide (azi, săptămână, lună, trimestru, an) sau orice interval personalizat din calendar. Graficele arată perioada zi cu zi, iar fiecare cifră vine cu procentul față de perioada anterioară. Vezi tendințe, nu doar cifre.
Top șoferi, top clienți și tendințe, la prima vedere
6 secțiuni cu grafice clare: Sumar, Financiar, Comenzi, Șoferi, Clienți, Rute. Vezi top 3 șoferi și top 3 clienți din prima, comparați între ei pe încasări, rata de succes sau număr de comenzi. Tendințe procentuale față de perioada anterioară. Afli în 30 de secunde cine ți-a adus cei mai mulți bani luna asta.
Export Excel sau PDF, pentru contabilitate
Orice raport îl poți descărca în Excel (toate datele perioadei) sau PDF (format A4 tipăribil). Ambele includ perioada în titlu, perfecte pentru contabil sau fisc. Nu mai introduci tu nimic manual în alte programe.
Cum funcționează
Șoferul încasează și înregistrează
La fiecare oprire, șoferul selectează metoda de plată și suma. Numerar sau transfer, iar comanda dusă fără plată o marchează gratuit. În 5 secunde per oprire.
Tu vezi totul în timp real
Din rapoartele financiare, urmărești încasările pe măsură ce apar, pe aceleași rute pe care le vezi pe harta live. 'Banii de predat' îți arată exact cât cash trebuie să primești de la fiecare șofer.
Decontezi și închizi ruta
Șoferul predă banii și îi compari cu banii de predat din aplicație. Comenzile livrate fără niciun ban înregistrat apar separat: pentru fiecare alegi gratis sau restanță pe client, apoi închizi ruta.
Întrebări frecvente
'Gratuit' e o opțiune pe care șoferul o selectează când livrează fără plată, de obicei colete pentru familie sau prieteni. E o alegere deliberată, nu automată. Așa știi exact câte livrări gratuite ai pe fiecare rută.
Aplicația adună ce a înregistrat șoferul la fiecare oprire: numerar, transfer, cheltuielile lui de drum. La închiderea rutei vezi banii de predat (numerarul minus cheltuielile, fără transferuri și fără comenzile gratuite). Comenzile livrate fără niciun ban înregistrat apar separat, iar pentru fiecare alegi: gratis sau restanță pe client.
Pentru orice comandă, deschizi istoricul cu cronologia completă: cine a creat-o, pe ce rută a fost pusă, cine a confirmat oprirea (șofer sau dispecer dacă a procesat fără șofer), cine a înregistrat încasarea, toate cu ora exactă. Pe rută vezi și data decontării. Util pentru dispute interne, pentru contabilitate sau când un șofer zice „eu am făcut altceva”.
Da. Pagina Financiar arată săptămâna curentă față de cea anterioară. Pe pagina Rapoarte (inclusă pe orice plan) ai 6 secțiuni (Sumar, Financiar, Comenzi, Șoferi, Clienți, Rute) și poți filtra pe orice perioadă: zi, săptămână, lună, trimestru, an sau interval personalizat. Exportul în PDF sau Excel e disponibil pentru fiecare secțiune.
Pentru fiecare client, fereastra de restanțe ține evidența tuturor sumelor neîncasate (plăți parțiale, plăți amânate). Când clientul plătește, apeși „Adaugă plată” direct acolo: formularul e precompletat cu suma rămasă, doar confirmi. În raportul săptămânal vezi toate restanțele noi apărute în săptămâna respectivă, ca să știi pe cine să urmărești.
Când șoferul selectează „Transfer bancar” la oprire (echivalentul cardului în aplicație), suma se înregistrează ca plată digitală, nu e cash de predat. Banii intră direct în contul firmei. Aplicația doar înregistrează și o exclude din „Banii de predat”.
Fiecare leu încasat de șoferi ajunge în rapoartele financiare
Garanție 14 zile, banii înapoi la simpla cerere. Fără surprize financiare la sfârșitul săptămânii.